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Guide de démarrage de la prospection B-to-B grâce à l’Email Marketing

Dans le monde du B-to-B, l’email marketing est une stratégie incontournable pour atteindre, engager et convertir vos prospects. Bien exécuté, il peut fournir un excellent retour sur investissement, renforcer la fidélité de la marque, et vous aider à atteindre vos objectifs de vente. Cependant, comme toute stratégie de marketing, l’email marketing B-to-B nécessite une approche réfléchie et une exécution précise pour réussir.

C’est là que notre guide entre en jeu. En réunissant les connaissances et l’expertise de professionnels de différents domaines, nous avons créé ce guide complet pour vous aider à maîtriser l’art de l’email marketing B-to-B. Nous aborderons tout, de la création d’une stratégie d’email marketing à la compréhension de votre audience, en passant par la rédaction de contenu persuasif, l’importance du SEO/SEM, la conformité aux réglementations sur la protection des données, et l’analyse des performances de votre campagne.

Quel que soit votre niveau d’expérience en matière d’email marketing, notre guide est conçu pour vous fournir les outils, les conseils et les meilleures pratiques dont vous avez besoin pour lancer et optimiser vos propres campagnes d’email marketing B-to-B. Alors, préparez-vous à plonger dans le monde fascinant de l’email marketing B-to-B et à découvrir comment il peut transformer votre entreprise. 🚀

Développer une Stratégie d’Email Marketing B-to-B Efficace 💡

Dans le monde du marketing B-to-B, une stratégie d’email marketing bien définie peut être la clé pour toucher efficacement votre public cible. L’email reste un outil de communication puissant avec un retour sur investissement remarquable, si utilisé correctement. Voyons ensemble comment élaborer une stratégie d’email marketing B-to-B réussie.

Définir vos objectifs 🎯

Avant toute chose, il est essentiel de définir clairement vos objectifs. Que cherchez-vous à accomplir avec votre campagne d’email marketing ? Cela peut aller de la sensibilisation à la marque, à la génération de leads, en passant par le renforcement des relations clients. Avoir des objectifs clairs vous aidera à orienter vos efforts et à mesurer vos succès.

Connaître votre public cible 👥

Pour pouvoir résonner avec vos prospects et clients, vous devez d’abord comprendre qui ils sont. Quels sont leurs besoins, leurs défis, leurs attentes ? Plus vous aurez d’informations pertinentes sur votre public cible, plus vous pourrez personnaliser vos emails pour être pertinents et engageants.

Créer une proposition de valeur unique 🏆

Qu’est-ce qui rend votre produit ou service unique? Pourquoi vos prospects devraient-ils choisir votre entreprise plutôt qu’une autre ? Répondre à ces questions vous aidera à créer une proposition de valeur unique que vous pourrez communiquer dans vos emails.

Planifier vos campagnes 🗓️

La fréquence à laquelle vous envoyez des emails peut avoir un impact important sur vos résultats. Trop peu et vous risquez d’être oublié, trop et vous pouvez agacer vos abonnés. Trouvez un équilibre et assurez-vous que chaque email apporte de la valeur à vos destinataires.

Mesurer et ajuster 📊

Pour savoir si votre stratégie est efficace, vous devez suivre les bonnes métriques. Taux d’ouverture, taux de clics, taux de conversion sont tous des indicateurs importants de la performance de vos emails. Analysez ces données pour ajuster et améliorer votre stratégie en continu.

Chaque élément de votre stratégie d’email marketing doit être pensé en fonction de votre audience et de vos objectifs. Il n’existe pas de formule magique qui fonctionne pour toutes les entreprises. L’expert en email marketing chez votre plateforme emailing peut vous guider à travers ce processus pour créer une stratégie qui sera véritablement efficace pour votre entreprise.

Comprendre et Cibler votre Audience 🎯

Comprendre et cibler efficacement votre public est la clé pour transformer vos prospects en clients. En connaissant bien votre audience, vous pouvez personnaliser votre contenu pour qu’il résonne vraiment avec vos destinataires, augmentant ainsi l’efficacité de vos emails. Voici comment procéder.

Définir votre persona d’acheteur 👤

Le persona de l’acheteur est une représentation semi-fictive de votre client idéal basée sur des données réelles et certaines suppositions éclairées. Il comprend des informations sur les caractéristiques démographiques, le comportement, les motivations et les objectifs. Avoir un persona d’acheteur bien défini vous aidera à personnaliser votre communication et à rendre vos emails plus pertinents.

Segmenter votre liste d’emails 📋

Tous vos prospects n’ont pas les mêmes besoins ni les mêmes défis. C’est pourquoi il est important de segmenter votre liste d’emails. Cela vous permet de regrouper les prospects ayant des caractéristiques ou des comportements similaires et de leur envoyer des emails personnalisés. Les critères de segmentation peuvent inclure l’industrie, la taille de l’entreprise, le rôle du prospect dans l’entreprise, le comportement d’achat, etc.

Personnaliser vos emails 💌

Avec une bonne compréhension de votre audience et une liste d’emails segmentée, vous pouvez maintenant personnaliser vos emails. Cela peut aller de l’utilisation du nom du destinataire dans l’objet de l’email à l’envoi de contenu spécifique en fonction des intérêts ou du comportement du prospect. La personnalisation des emails peut grandement améliorer le taux d’ouverture et le taux de clics de vos emails.

Utiliser un langage approprié 🗣️

En B-to-B, le ton et le langage que vous utilisez dans vos emails sont très importants. Vous devez être professionnel tout en restant engageant. Évitez le jargon technique à moins que cela ne soit pertinent pour votre audience. Souvenez-vous que même si vous communiquez avec une entreprise, c’est une personne qui lit votre email.

Tester et optimiser 🔄

Testez différents aspects de vos emails (objet, heure d’envoi, contenu, CTA) pour voir ce qui fonctionne le mieux avec votre audience. Utilisez ces informations pour optimiser vos futures campagnes.

La compréhension et le ciblage de votre audience sont des éléments essentiels de votre stratégie d’email marketing B-to-B. Notre spécialiste des ventes B-to-B peut vous aider à mieux comprendre votre public cible et à développer des stratégies pour l’atteindre efficacement.

Rédaction de Contenu d’Emails Persuasifs ✍️

La rédaction de contenu pour l’email marketing B-to-B est un véritable art. Il faut être capable de capter l’attention du destinataire, de communiquer efficacement votre message et de persuader le lecteur d’agir. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger des emails persuasifs.

Rédiger des objets accrocheurs 🎣

La ligne d’objet de votre email est souvent la première chose que voit votre destinataire. Si elle n’est pas accrocheuse, votre email peut facilement être ignoré. Essayez d’intégrer un sentiment d’urgence, de la curiosité ou une proposition de valeur claire dans votre ligne d’objet pour encourager les ouvertures. Testez différentes formules pour voir ce qui fonctionne le mieux avec votre public.

Garder le message clair et concis 📝

En B-to-B, les personnes sont souvent très occupées. Assurez-vous que votre message est clair et concis. Allez droit au but et évitez le jargon inutile. Utilisez des titres, des puces et des paragraphes courts pour faciliter la lecture.

Personnaliser le contenu 🎁

Comme nous l’avons mentionné précédemment, la personnalisation peut grandement améliorer l’efficacité de vos emails. Cela peut aller de l’utilisation du nom du destinataire à l’envoi de contenu spécifique en fonction des intérêts ou du comportement du prospect.

Inclure un appel à l’action clair 🖱️

Chaque email que vous envoyez doit avoir un but précis. Que voulez-vous que vos destinataires fassent après avoir lu votre email ? Assurez-vous que votre appel à l’action est clair et facile à suivre.

Apporter de la Valeur Ajoutée avec Votre Contenu 📚💡

Dans le monde B-to-B, où les décisions d’achat sont souvent réfléchies et impliquent des sommes importantes, fournir un contenu de valeur ajoutée dans vos emails est essentiel pour établir la confiance, renforcer votre crédibilité et maintenir l’engagement de vos prospects.

L’idée ici est de donner à vos lecteurs quelque chose de précieux qui va au-delà de la simple promotion de vos produits ou services. Le contenu de valeur ajoutée aide à résoudre les problèmes, informe sur les dernières tendances de l’industrie, donne des conseils pratiques ou offre des informations uniques basées sur votre expertise spécifique. Ce type de contenu aide à positionner votre entreprise comme une ressource précieuse pour votre public, ce qui peut améliorer votre réputation et renforcer la fidélité de la marque.

Voici quelques exemples de contenu à valeur ajoutée applicable en B-to-B :

1. Guides pratiques et tutoriels : Ces contenus peuvent expliquer comment utiliser un produit, mettre en œuvre une nouvelle stratégie, ou résoudre un problème courant dans votre secteur. Par exemple, une entreprise de logiciels CRM pourrait envoyer un guide pratique sur « Comment améliorer la gestion de la relation client grâce au data mining ».

2. Études de cas et témoignages : Partager des histoires de réussite de clients qui ont bénéficié de votre produit ou service peut aider à montrer sa valeur de manière tangible. Par exemple, une entreprise de formation professionnelle pourrait partager une étude de cas sur la manière dont une de ses formations a aidé une entreprise à augmenter sa productivité de 20%.

3. Webinaires et événements virtuels : Inviter vos prospects à des webinaires ou des événements virtuels où vous partagez des connaissances précieuses peut aider à renforcer les relations et à démontrer votre expertise. Par exemple, une entreprise de marketing numérique pourrait organiser un webinaire sur les dernières tendances en matière de SEO.

4. Rapports et analyses de l’industrie : Partager des informations pertinentes et actuelles sur votre industrie peut aider vos prospects à rester informés et à prendre de meilleures décisions. Par exemple, une entreprise de conseil en stratégie pourrait partager un rapport trimestriel sur l’évolution du marché dans un secteur spécifique.

En fournissant régulièrement un contenu de valeur ajoutée à votre public, vous pouvez vous démarquer dans la boîte de réception de vos prospects, renforcer la confiance et finalement, améliorer vos chances de conversion.
Rédiger des emails persuasifs est un travail de tous les jours. Il faut tester, apprendre et s’adapter en permanence. Mais avec un bon rédacteur de contenu dans votre équipe, vous pouvez créer des emails qui captivent l’attention de vos destinataires et les incitent à agir.

SEO/SEM pour l’Email Marketing 🔎

Bien que l’email marketing en lui-même n’affecte pas directement le SEO, il peut jouer un rôle indirect dans l’amélioration de votre référencement en augmentant le trafic vers votre site web et en renforçant l’engagement des utilisateurs. De plus, le SEM (Search Engine Marketing), qui englobe à la fois le SEO et la publicité payante, peut être utilisé pour promouvoir vos campagnes par email auprès d’un public plus large. Voici comment ces deux éléments peuvent travailler ensemble.

Augmenter le trafic grâce à l’email marketing 📈

Lorsque vous incluez des liens vers votre site web dans vos emails marketing, vous incitez les destinataires à visiter votre site. Si vos emails sont pertinents et offrent de la valeur, cela peut augmenter le trafic vers votre site web, ce qui est un signal positif pour les moteurs de recherche.

Utiliser l’email marketing pour renforcer l’engagement des utilisateurs 👥

Si vous parvenez à attirer les destinataires de vos emails sur votre site web, cela peut également augmenter l’engagement des utilisateurs, comme le temps passé sur le site, le nombre de pages visitées, etc. Cela peut également être bénéfique pour le référencement de votre site.

Promouvoir votre newsletter ou vos campagnes par email grâce au SEM 📣

Vous pouvez utiliser le SEM pour promouvoir votre newsletter ou vos campagnes d’email marketing. Par exemple, vous pourriez créer une annonce payante ciblant des mots-clés liés à votre domaine d’activité pour inciter plus de personnes à s’inscrire à votre newsletter.

Réutiliser le contenu des emails pour le SEO ✍️

Si vous créez du contenu de qualité pour vos emails, pensez à le réutiliser sur votre site web ou sur vos réseaux sociaux. Cela peut non seulement vous aider à augmenter votre contenu, mais aussi à améliorer votre SEO si le contenu est optimisé pour les mots-clés pertinents.

Bien que l’email marketing n’améliore pas directement le référencement, il peut jouer un rôle indirect en augmentant le trafic vers votre site web et en renforçant l’engagement des utilisateurs. De plus, le SEM peut être utilisé pour promouvoir vos efforts en matière d’email marketing auprès d’un public plus large.

Conformité aux Réglementations sur la Protection des Données 🛡️

Dans le monde actuel du numérique, la protection des données est d’une importance capitale. C’est particulièrement vrai dans l’email marketing B-to-B, où vous manipulez les données personnelles de vos prospects et clients. Veiller à la conformité avec les lois sur la protection des données n’est pas seulement la bonne chose à faire ; c’est aussi une obligation légale. Voici comment vous assurer que vos pratiques d’email marketing sont conformes.

Comprendre les réglementations applicables ⚖️

Selon votre localisation et celle de vos destinataires, différentes lois sur la protection des données peuvent s’appliquer. Par exemple, si vous êtes basé en Europe ou que vous communiquez avec des individus basés en Europe, vous devez respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD). D’autres juridictions peuvent avoir leurs propres lois, comme la loi CAN-SPAM aux États-Unis.

Fournir une option de désinscription 🚫

Tous vos emails marketing doivent inclure une option pour permettre aux destinataires de se désabonner. Cette option doit être claire et facile à trouver. De plus, vous devez respecter les demandes de désabonnement rapidement.

Protéger les données des clients 🛡️

Vous devez prendre des mesures pour protéger les données de vos clients. Cela inclut la sécurisation de vos systèmes et de vos réseaux, ainsi que la limitation de l’accès aux données.

Responsabilité et transparence 🌐

Vous devez être en mesure de démontrer que vous respectez toutes les réglementations sur la protection des données. Cela inclut la tenue de registres appropriés, la réalisation d’audits et la transparence avec vos clients sur la manière dont vous utilisez leurs données.

La conformité aux réglementations sur la protection des données est un aspect crucial de l’email marketing B-to-B.

Analyser les Performances de votre Campagne d’Email Marketing 📈

Une fois que vous avez lancé votre campagne d’email marketing B-to-B, il est essentiel d’analyser les performances pour comprendre ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, et comment améliorer vos futurs efforts. Voici quelques mesures clés à surveiller et comment les utiliser pour optimiser vos campagnes.

Taux d’ouverture 👀

Le taux d’ouverture est le pourcentage de destinataires qui ont ouvert votre email. Un taux d’ouverture faible peut indiquer un problème avec votre ligne d’objet, le moment de l’envoi, ou une liste de diffusion non engagée.

Taux de clics 🖱️

Le taux de clics est le pourcentage de destinataires qui ont cliqué sur un lien dans votre email. Si votre taux de clics est faible, vous devrez peut-être améliorer votre appel à l’action, la pertinence de votre contenu, ou la conception de votre email.

Taux de conversion 🛒

Le taux de conversion est le pourcentage de destinataires qui ont effectué l’action souhaitée après avoir cliqué sur un lien dans votre email. Cela peut être l’achat d’un produit, l’inscription à un webinaire, le téléchargement d’un guide, etc. Un faible taux de conversion peut indiquer un problème avec votre page de destination ou une proposition de valeur peu claire.

Taux de désabonnement 🚫

Le taux de désabonnement est le pourcentage de destinataires qui se sont désabonnés de votre liste de diffusion après avoir reçu votre email. Un taux de désabonnement élevé peut être un signe de contenu non pertinent, d’une fréquence d’envoi trop élevée, ou de problèmes de délivrabilité.

Retour sur investissement (ROI) 💰

Le retour sur investissement est une mesure de l’efficacité de votre campagne en termes financiers. Il est calculé en divisant le bénéfice généré par votre campagne par le coût total de celle-ci. Le ROI vous aide à déterminer si votre campagne d’email marketing est rentable.

Analyser les performances de votre campagne d’email marketing vous permet de comprendre ce qui fonctionne, d’identifier les domaines à améliorer, et d’optimiser vos efforts pour obtenir de meilleurs résultats. Votre conseiller client chez Ediware peut vous aider à suivre ces indicateurs et à interpréter les données pour guider votre stratégie d’email marketing.

Pour conclure 🎯

À travers ce guide, nous avons exploré le paysage de l’email marketing B-to-B, détaillé ses composants essentiels et souligné son potentiel en tant qu’outil puissant de prospection. Avec une stratégie d’email marketing bien conçue, une compréhension précise de votre audience, des contenus captivants, une approche respectueuse des réglementations en matière de protection des données, et une analyse minutieuse des performances, vous êtes maintenant prêt à propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.

L’email marketing, loin d’être obsolète, demeure un canal de communication direct et efficace pour établir des relations durables avec vos prospects et clients. Comme nous l’avons montré tout au long de ce guide, son succès réside dans une mise en œuvre soignée et une attention continue à l’amélioration et à l’optimisation.

N’oubliez pas, l’email marketing B-to-B n’est pas un effort ponctuel, mais un engagement à long terme envers votre audience. Chaque email que vous envoyez est une occasion d’apporter de la valeur, de renforcer la confiance et de rapprocher vos prospects de la conversion. En suivant les conseils et les meilleures pratiques de ce guide, vous êtes sur la bonne voie pour tirer pleinement parti de l’email marketing B-to-B.

Alors, n’hésitez plus, lancez-vous dans cette aventure enrichissante. Nous sommes convaincus que vous serez agréablement surpris par les résultats. Bonne chance, et n’hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des questions ou besoin de conseils supplémentaires. 🚀🎯💼

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Focus client : Comment optimiser votre stratégie email-marketing B2B en créant un avatar client

L’email-marketing est un outil essentiel pour développer et entretenir des relations professionnelles solides dans le secteur B2B. Pour tirer pleinement parti de cette stratégie, il est crucial de mettre l’accent sur les besoins de vos clients et de créer un avatar client, qui représente votre client idéal. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les différentes étapes pour optimiser votre stratégie email-marketing B2B en vous concentrant sur le client, en récoltant leurs besoins et en créant un avatar client adapté.

🗣️ Parler des besoins de vos clients

Analyser les tendances du marché B2B 📊

Pour bien comprendre les besoins de vos clients B2B, il est essentiel de commencer par analyser les tendances du marché. Cela vous aidera à identifier les opportunités, les défis et les attentes des entreprises dans votre secteur. Pour ce faire, consultez des rapports de recherche, des études de marché et des articles d’experts. Restez également à l’affût des nouvelles technologies, des innovations et des changements réglementaires qui pourraient affecter votre secteur.

Identifier les défis et les problèmes auxquels vos clients professionnels sont confrontés 🎯

Une fois que vous avez une vue d’ensemble des tendances du marché, il est temps de vous concentrer sur les défis et les problèmes spécifiques auxquels vos clients sont confrontés. Pour cela, il est important de dialoguer avec eux, d’analyser les retours d’expérience et de suivre les discussions en ligne sur les réseaux sociaux professionnels ou les forums spécialisés. Cela vous permettra d’identifier les points de douleur communs et de mieux adapter votre offre pour répondre à leurs besoins.

Adapter votre communication pour répondre aux besoins des entreprises 📝

Maintenant que vous avez identifié les besoins et les attentes de vos clients B2B, il est essentiel d’adapter votre communication en conséquence. Cela signifie que vous devez adapter le contenu, le ton et la fréquence de vos emails pour mieux répondre à leurs préoccupations. Par exemple, si vos clients sont préoccupés par la sécurité des données, assurez-vous d’inclure des informations sur les mesures de sécurité que vous avez mises en place dans vos communications.

📚 Récolter les besoins de vos clients professionnels

📋 Utilisation de sondages et questionnaires spécifiques au B2B

L’un des moyens les plus efficaces de récolter les besoins de vos clients B2B est de leur poser directement des questions. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des sondages et des questionnaires spécifiques au B2B. Assurez-vous d’inclure des questions ouvertes qui permettent aux répondants d’exprimer leurs préoccupations et leurs attentes en détail. Analysez ensuite les réponses pour identifier les tendances et les besoins communs.

Mise en place de groupes de discussion avec des professionnels 🗣️

Les groupes de discussion sont une autre méthode efficace pour récolter les besoins de vos clients B2B. Invitez des représentants d’entreprises cibles à participer à des discussions sur des sujets spécifiques à votre secteur. Ces échanges vous permettront de recueillir des informations précieuses sur leurs besoins, leurs attentes et leurs préoccupations. Les groupes de discussion peuvent être organisés en personne ou via des plateformes de visioconférence.

Analyse des retours d’expérience et des avis clients dans le secteur B2B

Les retours d’expérience et les avis clients sont une source d’information précieuse pour identifier les besoins et les attentes de vos clients B2B. Analysez les commentaires laissés sur votre site web, les réseaux sociaux professionnels ou les plateformes d’évaluation spécialisées. Prenez note des problèmes récurrents et des suggestions d’amélioration pour adapter votre offre et votre communication.

Exploiter les réseaux sociaux professionnels et les forums spécialisés

Les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn et les forums spécialisés dans votre secteur sont des sources d’information inestimables pour récolter les besoins de vos clients B2B. Suivez les discussions, les publications et les commentaires pour identifier les tendances, les problèmes et les attentes des entreprises. N’hésitez pas à poser des questions et à solliciter des retours d’expérience pour mieux comprendre les besoins de vos clients.

🎯 Créer un avatar client B2

Déterminer le secteur d’activité et la taille de l’entreprise 🏭

Lors de la création de votre avatar client B2B, commencez par déterminer le secteur d’activité et la taille de l’entreprise. Cela vous aidera à cibler les entreprises les plus susceptibles d’être intéressées par vos produits ou services et à adapter votre communication en fonction de leurs spécificités.

Identifier les besoins et les motivations principales des entreprises cibles

Ensuite, identifiez les besoins et les motivations principales des entreprises que vous ciblez. Quels sont les problèmes qu’elles rencontrent ? Quels objectifs cherchent-elles à atteindre ? Qu’est-ce qui les motive à rechercher une solution comme la vôtre ? En répondant à ces questions, vous serez en mesure de mieux comprendre vos clients et de leur proposer des solutions adaptées.

Définir le problème majeur que votre produit ou service résout pour les clients B2B ❗

Pour créer un avatar client B2B pertinent, il est essentiel de déterminer le problème majeur que votre produit ou service résout pour les entreprises. Cela vous permettra de vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre offre et de communiquer efficacement sur les avantages de celle-ci.

Décrire le portrait-robot de votre client idéal en tenant compte des spécificités du marché B2B

Enfin, décrivez le portrait-robot de votre client idéal en tenant compte des spécificités du marché B2B. Pensez à la taille de l’entreprise, au secteur d’activité, aux besoins spécifiques et aux motivations qui les poussent à rechercher une solution comme la vôtre. Cet avatar vous servira de guide pour adapter votre stratégie d’email-marketing B2B.

Comment utiliser l’avatar client B2B pour améliorer votre stratégie d’email-marketing

Personnalisation des emails et segmentation en fonction des caractéristiques des entreprises

L’utilisation de l’avatar client B2B vous permet de personnaliser vos emails et de segmenter vos listes en fonction des caractéristiques des entreprises. Cela signifie que vous pouvez envoyer des messages adaptés à chaque segment, en tenant compte de leurs besoins spécifiques et de leur contexte. La personnalisation et la segmentation sont essentielles pour améliorer l’engagement et la satisfaction de vos clients.

Imaginons que vous êtes une entreprise fournissant un logiciel de gestion de projet. Vous avez créé un avatar client B2B pour les secteurs de la santé et de la technologie, et vous avez identifié des besoins spécifiques pour chaque secteur. Voici comment vous pourriez personnaliser vos emails et segmenter votre liste en fonction des caractéristiques de ces entreprises :

Segmentez votre liste d’abonnés en fonction du secteur d’activité :

* Liste A : Entreprises du secteur de la santé
* Liste B : Entreprises du secteur de la technologie

Créez du contenu personnalisé pour chaque segment :

* Pour la Liste A (santé) :

Abordez les enjeux de la conformité aux réglementations spécifiques du secteur de la santé (ex : HIPAA) et comment votre logiciel de gestion de projet les aide à rester conformes.
Partagez des études de cas ou des témoignages de clients du secteur de la santé qui ont réussi à améliorer l’efficacité de leur gestion de projet grâce à votre logiciel.
Informez-les sur les fonctionnalités de votre logiciel spécialement conçues pour répondre aux besoins du secteur de la santé, comme la gestion des informations sensibles des patients.

* Pour la Liste B (technologie) :

Mettez l’accent sur l’intégration de votre logiciel de gestion de projet avec d’autres outils couramment utilisés dans le secteur de la technologie, tels que les plateformes de développement ou les systèmes de gestion des ressources humaines.
Partagez des conseils et des astuces sur la manière dont les entreprises technologiques peuvent tirer le meilleur parti de votre logiciel pour gérer des projets complexes et collaboratifs.
Présentez les fonctionnalités spécifiques de votre logiciel qui aident les entreprises technologiques à suivre et à améliorer leurs processus de développement de produits.

Adaptation du contenu et du ton en fonction de l’avatar client B2B

En vous basant sur l’avatar client, adaptez le contenu et le ton de vos emails pour mieux répondre aux besoins et aux attentes des entreprises cibles. Par exemple, si votre avatar client est une entreprise du secteur de la santé, vous pourriez inclure des informations sur les réglementations spécifiques à ce secteur ou aborder des problématiques liées à la confidentialité des données.

Pour notre exemple ci-dessus, nous aurions :

* Pour la Liste A (santé), utilisez un ton professionnel et formel, en soulignant l’importance de la conformité et de la sécurité des données.
* Pour la Liste B (technologie), adoptez un ton plus décontracté et dynamique, en mettant l’accent sur l’innovation et la collaboration.

Mise en place d’un suivi des résultats pour ajuster votre stratégie en temps réel

Pour mettre en place un suivi des résultats et ajuster votre stratégie d’email-marketing B2B en temps réel, il est important de suivre un ensemble d’indicateurs clés de performance (KPI) et d’utiliser des outils adaptés pour mesurer ces indicateurs.
Parmi les indicateurs clés de performance les plus couramment utilisés, on trouve :
* Taux d’ouverture : pourcentage d’emails ouverts par rapport au nombre total d’emails envoyés
* Taux de clics (CTR) : pourcentage de clics sur les liens contenus dans vos emails par rapport au nombre total d’emails ouverts
* Taux de conversion : pourcentage de destinataires ayant effectué une action souhaitée (achat, inscription, téléchargement, etc.) après avoir cliqué sur un lien dans l’email
* Taux de désabonnement : pourcentage de destinataires qui se désinscrivent de votre liste d’emails par rapport au nombre total d’emails envoyés
Puis ajustez votre stratégie en temps réel en fonction des résultats obtenus.
En analysant les données recueillies grâce aux outils mentionnés ci-dessus, vous pouvez identifier les points forts et les points faibles de votre stratégie d’email-marketing et ajuster vos actions en conséquence. Par exemple, si vous constatez que le taux d’ouverture est faible, vous pourriez tester différents objets d’email pour attirer l’attention des destinataires. Si le taux de clics est bas, vous pourriez travailler sur l’amélioration de la pertinence et de la qualité du contenu de vos emails.

Expérimentation et optimisation continue dans le contexte B2B

Enfin, n’oubliez pas que l’optimisation de votre stratégie d’email-marketing B2B est un processus continu. Testez différentes approches, contenus et formats pour identifier ce qui fonctionne le mieux pour votre audience cible. Apprenez de vos erreurs et de vos succès pour affiner votre stratégie et améliorer continuellement vos performances.

Mettre en place une stratégie d’email-marketing B2B axée sur le focus client peut avoir un impact significatif sur la satisfaction de vos clients et vos performances commerciales. En parlant des besoins de vos clients, en récoltant leurs besoins, et en créant un avatar client adapté, vous serez en mesure de personnaliser et d’optimiser vos communications pour mieux répondre aux attentes des entreprises. N’oubliez pas que l’optimisation est un processus continu : suivez vos résultats, apprenez de vos expériences et ajustez votre stratégie en conséquence pour atteindre vos objectifs commerciaux.

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Les inconvénients de l’emailing et comment les surmonter

L’emailing peut générer une image de marque négative

Pour beaucoup d’internautes, recevoir du spam de la part d’un annonceur est rédhibitoire. L’internaute se fait une opinion négative de la marque et il est peu probable qu’il devienne client à court ou moyen terme.
Mais, il faut nuancer cette affirmation. Qu’est-ce qu’un spam ?
Par définition, il s’agit d’un mail non sollicité. Mais, en réalité, c’est le destinataire qui décide, de façon subjective, si c’est un mail indésirable ou pas. D’ailleurs la plupart des fournisseurs de messagerie internet se basent principalement sur les signalements comme spam de leurs utilisateurs et ne cherchent pas à savoir si un mail est légitime ou pas.
D’ailleurs la légitimité est variable d’un pays à l’autre. En France, par exemple, il est légal d’envoyer un email non sollicité à un professionnel sans son consentement, à partir du moment où le message est en rapport avec son activité.
Au contraire, un mail tout à fait légitime vers un particulier qui a donné son accord à une marque pour recevoir des emails peut être signalé comme spam. Il suffit que l’internaute ne se sente pas concerné par le message, que le message soit mal ciblé ou tout simplement que les mails envoyés par l’annonceur soient trop nombreux.
Attention, nous ne vous conseillons en aucun cas d’envoyer un email non sollicité à un particulier. Mais, un message adapté et intéressant (tant sur l’offre que sur la valeur ajoutée du contenu) envoyé à un professionnel sans son consentement sera sans effet négatif dans la plupart des cas.

Les internautes sont très sollicités

Les taux d’ouverture et de transformation ont eu tendance à baisser ces dernières années. Les internautes, qu’ils soient des particuliers ou des professionnels, reçoivent toujours plus d’emails par jour. La concurrence au sein de la boite mail ne fait qu’augmenter. Néanmoins, la prospection emailing B-to-B reste le canal d’acquisition marketing le plus abordable par rapport aux autres canaux marketing. Il reste largement assez de marge avant d’envisager de l’abandonner. Cela nous incite à améliorer la qualité des mails envoyés, tant sur le fond que la forme et à rester créatifs pour tirer notre épingle du jeu.

La qualité de la base peut anéantir tous les efforts

Un bon message envoyé à la mauvaise cible ne donnera pas de bons résultats. Pareil si la moitié des adresses de la base sont obsolètes. Que les adresses sont collectées et gérées en interne, ou qu’elles aient été achetées, il est important de maintenir une base à jour. Les mauvaises adresses doivent être retirées des prochains envois. Les désinscriptions doivent toujours être prises en compte. Et il est crucial de prendre quelques précautions avant d’[acheter une base de données de prospection B-to-B].

Un fichier emailing subit une déperdition dans le temps

Les particuliers changent parfois d’adresse email. Les professionnels changent de poste. Au fil du temps, une partie d’une base de données devient inutilisable. La solution est de maintenir un effort constant pour collecter de nouvelles adresses email et compenser cette érosion naturelle. Concrètement, 1 à 2 % des adresses dans une base disparaissent chaque mois. Si les actions de collecte de nouveau contacts est faite en continu, ce volume de contacts est facilement compensable.

La délivrabilité peut plomber les résultats

Entre les mails non sollicités envoyés en masse sans aucun ciblage et les mails malveillants comme le phishing, les fournisseurs de messagerie Internet se sont équipés pour protéger leurs utilisateurs et assainir leur boite de réception. Il est donc devenu presque impossible de faire passer en boite de réception un grand nombre de mails si la campagne est de mauvaise qualité.
A l’inverse, un trafic mail de bonne qualité ne sera pas pénalisé.
Voilà la liste des points à prendre en compte avant d’envoyer une campagne.
Les paramètres d’envoi doivent être bien configurés. Les adresses IP utilisées doivent être authentifiées pour avoir le droit d’envoyer des emails à partir du nom de domaine de l’adresse d’expédition. Il s’agit de réglages à effectuer sur les DNS du nom de domaine d’expédition : SPF et DKIM. Si vous utilisez une plateforme emailing, votre prestataire gère ces paramètres techniques pour vous.
Un test antispam avant envoi permet de vous assurer que vos adresses IP, le nom de domaine de l’adresse d’expédition ou les noms de domaines des liens présents dans votre message ne sont pas répertoriés dans une blackliste antispam (ou RBL pour Realtime Blackhole List).
L’analyse poussée des messages d’erreurs reçus lors de l’envoi de votre campagne vous permet de détecter tout problème et de le régler. Lorsqu’un email est refusé par un serveur de messagerie, le message d’erreur associé est souvent très instructif. L’adresse email peut ne plus être valide, mais le message peut aussi avoir été refusé pour d’autres raisons : il est considéré comme spam, une blackliste a répondu positivement, il y a trop de signalements comme spam par les utilisateurs d’un fournisseur de messagerie en particulier, etc… Ici encore, si vous utilisez une plateforme Email Marketing optimisée pour la prospection, votre prestataire met en place les actions nécessaires pour maintenir la meilleure délivrabilité possible en fonction de la qualité de votre trafic mail.

L’emailing n’est pas adapté à certaines cibles

Certaines cibles réagissent moins bien à l’email marketing. Il s’agit des particuliers de moins de 25 ans qui utilisent leur adresse email uniquement pour les messages de service. Pour la plupart d’entre eux, les réseaux sociaux type Snapchat sont plus adéquats.
De même pour certaines activités ultraconcurrentielles et avec une faible différentiation entre les prestataires, il sera plus difficile de rentabiliser une campagne email marketing. Citons quelques exemples : les mutuelles pour animaux, les vendeurs de fenêtre, les tickets restaurants pour les salariés, etc.
Cet inconvénient peut être compensé par un travail sur la notoriété de l’entreprise via la publicité. Une marque a forte notoriété a systématiquement un ratio de signalements comme spam plus faible. Nous avons des statistiques très claires à ce sujet. Nous avons ainsi pu constater par deux fois qu’une campagne publicitaire télévisée (pour un constructeur automobile) faisait baisser les signalements comme spam de 50 %.

La durée de vie d’une campagne emailing est courte

Une fois qu’une campagne a été envoyée, un flux d’internaute est envoyé sur la landing page ou le site internet pendant quelques jours. Principalement les deux premiers jours. Une semaine après, les retombées sont nulles. Certains internautes peuvent archiver le message pour le traiter plus tard ou mettre le site internet en favori. Mais, ces comportements sont minoritaires. Une campagne emailing a donc une durée de vie d’une petite semaine.
Pas de panique, la solution est simple si vous souhaitez un flux de trafic ou de leads constant : envoyer chaque semaine. Au mêmes destinataires à conditions que vos emails contiennent des informations pertinentes et instructives pour votre cible (par exemple, un contenu éducatif) ou à une cible différente si vous vous adressez à un public assez large.

Il y a de nombreuses contraintes techniques, mise en place d’un emailing est relativement complexe

Il y a de nombreuses choses que l’on ne peut pas mettre dans un message envoyé par email : les scripts, un player vidéo, des polices de caractères originales, etc… Ou plutôt, on peut en mettre, mais le résultat est aléatoire selon l’environnement de messagerie du destinataire.
Un affichage correct sur ordinateur, tablette et mobile nécessite de concevoir un message soit ultra-simple, soit responsive (qui s’adapte en fonction de la résolution de l’internaute).
Mais, inutile d’apprendre le codage HTML et CSS. Si vous utilisez une plateforme email marketing complète, vous avez accès à un éditeur responsive qui vous permet de concevoir de beaux messages responsive sans connaissances particulières. Vous pouvez également déléguer la création d’emailing responsive à des pros.

L'emailing, le canal indispensable pour développer une activité B-to-B

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Les avantages de l’emailing en B-to-B

Avez-vous lu notre précédent article, l’emailing n’est pas mort ? Pour une entreprise, l’emailing B-to-B présente de nombreux avantages :

Le coût abordable

L’email-marketing est un moyen très rentable de communiquer vers des clients potentiels ou existants. Comparé aux autres canaux de marketing, l’emailing est relativement peu couteux.

La location ou l’achat d’un fichier d’adresses email qualifié a un coût similaire de celui d’une base postale ou de numéro de téléphone. Et le coût du routage emailing est négligeable par rapport au budget nécessaire pour les autres canaux, que ce soit un mailing papier (presque 1 euro par courrier), SMS (environ 4 centimes par SMS), fax-mailing (1 centime par fax vers la France) ou du phoning (dans ce cas la principale dépense est liée au temps passé). Il est ainsi possible de programmer une campagne emailing vers 5000 contacts B-to-B en location pour un budget de moins de 300 Euros.

La rapidité

Le délai d’envoi d’une campagne emailing est quasi-instantané. L’email permet donc aux entreprises d’envoyer des messages opportuns qui sont pertinents pour leur public cible. Cela permet de s’assurer que le message est vu par les bonnes personnes au bon moment. Il a également l’avantage d’être moins intrusif qu’un appel téléphonique. C’est un canal de communication asynchrone. le destinataire ne sera jamais dérangé par un email étant donné qu’il les consulte au moment où il est pleinement disponible pour le faire.

Personnalisé

Avec le courrier électronique, les entreprises peuvent envoyer des messages très personnalisés à leur public cible. Cela permet d’établir des relations et de favoriser la confiance entre l’entreprise et ses clients. Il est possible de personnaliser le nom, le prénom et la société bien entendu. Mais également de proposer un contenu spécifique en fonction des besoins du destinataire. Ce contenu peut être créé en fonction des différents type de profils de la base de contacts.

Mesurable

Les campagnes d’email marketing peuvent être facilement mesurées en termes d’ouvertures, de clics et de conversions. Et ce beaucoup plus que toute autre opération de marketing direct. Cela permet aux entreprises de suivre leur retour sur investissement et de faire les ajustements nécessaires pour améliorer leurs campagnes. Chaque campagne emailing ayant ses propres statistiques, il est facile de comparer les résultats régulièrement et de tester différentes approches.

Rapide à mettre en place

Une fois qu’un modèle d’emailing responsive a été défini, insérer un nouveau contenu ne prend que quelques minutes. Avec un petit peu de pratique, la réalisation d’une campagne emailing professionnelle ne prendra que quelques minutes. De plus il est possible d’automatiser ses envois. La plateforme emailing Ediware propose de créer et d’envoyer automatique des campagnes de relances sur un segment particulier de chaque opération emailing : actifs, non actifs, cliqueurs, non cliqueurs, cliqueurs sur un lien en particulier, etc…

Flexible

Le volume d’envoi des campagnes d’emailing peut être facilement augmenté ou réduit en fonction des besoins de l’entreprise. Cela en fait un canal de marketing très flexible qui peut être utilisé pour atteindre différents objectifs. Le nombre de campagnes email-marketing ainsi que le volume de mails envoyés peut être ajusté en fonction des besoins en leads de l’équipe commerciale. Il s’agit d’un bon moyen pour lisser le nombre de contacts généré par l’ensemble des moyens d’acquisition en place.

Une législation souple pour l’emailing B2B

En France il est possible d’envoyer un emailing à un professionnel sans son consentement, à condition que le contenu soit en rapport avec son activité (source CNIL). Des précautions sont bien entendu à prendre : vous devez informer le professionnel lors de la collecte de ses coordonnées, et toujours proposer un moyen semble de s’opposer à l’exploitation de ces informations. La plupart des plateformes emailing incluent automatiquement un lien de désinscription permettant de respecter cette obligation. Ces précautions sont importantes, car au delà du respect de la législation, cela permet de préserver l’image de l’entreprise qui réaliser les opérations emailing.
Le secteur de l’emailing B2B n’est pas touché par les nouvelles réglementations contraignantes comme la fin des cookies tiers, qui va compliquer l’utilisation des réseaux sociaux et de la publicité display.

Enfin il est indépendant

Tous mises sur une plateforme tiers comme Google Ads, Facebook ou Instagram est extrêmement risqué. Car au grès des évolutions de leurs conditions générales ou du durcissement de leurs règles de modération, un compte peu être suspendu sans préavis, empêchant toute récupération des abonnés. Posséder une base de données emailing de contacts qualifiés est une garantie pour une entreprise de pouvoir contacter à tout moment ses prospects par ses propres moyens. Les plateformes tiers sont un bon levier d’acquisition, mais l’objectif prioritaire doit rester la collecte de l’adresse email des personnes intéressées.

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L’emailing n’est pas mort

Depuis 2007 nous voyons des articles de presse et des blogueurs qui opposent l’email aux réseaux sociaux (Facebook en tête) et qui annoncent que l’email est dépassé. Mais il a un énorme avantage : il ne dépend d’aucune organisation comme les réseaux sociaux et il est universel.

L’emailing est loin d’être obsolète

L’email est loin d’être obsolète pour une utilisation en B-to-B, malgré son ancienneté. Les salariés des entreprises utilisent l’email depuis les années 90 et son utilisation a été généralisée au début des années 2000.
Si les usages des particuliers changent régulièrement; les messageries instantanées comme Snapchat ont pris des parts de marché, notamment chez les plus jeunes; les modes de communication sont relativement stables pour les professionnels. Correspondre par email avec ses collègues, ses clients ou ses fournisseur est tout à fait naturel en entreprise.

C’est un outil de communication efficace qui a l’avantage d’être beaucoup moins intrusif que le téléphone et plus formel que la messagerie instantanée. Avec un email, il reste une trace écrite d’une communication alors que ce n’est pas le cas avec Slack ou un coup de fil. Avec l’essor du télétravail sur à la crise sanitaire des années 2020, le nombre d’email échangé a explosé.

Il est donc certain que l’email restera le mode de communication principal en entreprise pour encore plusieurs décennies. Les statistiques donnent 3,9 milliard d’utilisateurs d’email dans le monde, contre 40 millions d’utilisateurs de Facebook. Prospecter par email permet donc de contacter potentiellement la quasi-totalité des professionnels (et la totalité de ceux qui ont un travail de bureau).

Le point négatif, c’est que les professionnels sont très sollicités par email. Comme c’est un canal de prospection bon marché, il est largement utilisé et un email de communication peut être facilement noyé dans la masse. Sans compter les problèmes de délivrabilité (le fait qu’un email arrive en boite de réception), qui dégradent également les performances. Il n’est pas pare d’entendre des marqueteurs se plaindre que les retours suite à une campagne emailing baissent chaque année.

Il est vrai que les gens sont très sollicités. Il y a une déperdition plus grande qu’il y a 10 ans, aussi bien sur le taux de mails aboutis, que sur les ouvertures et les clics. Et les nouvelles contraintes réglementaires, toujours plus nombreuses, augmentent également  la complexité de la réalisation des campagnes email-marketing.

Mais il y a toujours des gens intéressés.

L’emailing est le canal outbound marketing le plus rentable

Et chez Ediware, chiffres à l’appui, nous sommes persuadés que le canal de prospection B2B par email reste et restera pour longtemps le canal d’outbound marketing (marketing sortant) le plus rentable.

Les professionnels vont continuer à utiliser l’email comme moyen de communication privilégié. Les réseaux sociaux vont continuer à se développer, mais pas forcément au détriment de l’email-marketing. Plutôt en complément.

Il faut simplement faire plus d’efforts qu’avant et optimiser tous les aspects de sa stratégie email-marketing pour sortir du lot malgré le nombre de mails reçus par les internautes en constante augmentation.

Malgré la sur-sollicitation le taux d’ouverture des emailing reste stable

La DMA (Data Marketing Association, anciennement Syndicat National de la Communication Directe) a publié les chiffres des 15 routeurs principaux sur la France en 2021. Ces 15 sociétés prestataires de routage emailing ont communiqué leurs chiffres tant en prospection qu’en fidélisation. Ediware a participé à cette étude comme tous les ans.

  • 139,87 milliards d’email ont été envoyés, soit une augmentation de 12,01% par rapport à l’année précédente.
  • Les internautes reçoivent une moyenne de 7,44 emails par jour
  • Le taux moyen d’ouverture sur ces 139,87 milliards d’emails est de 18,15%
  • Le taux moyen de clics sur ce même volume est de 5,35%
  • Le routage emailing est un canal dont le retour sur investissement est le plus élevé parmi toutes les actions marketing. L’email est considéré, par les marketers, comme le principal canal stratégique (91%) avant les médias sociaux (83%).

La publication de la DMA France sur les chiffres e-routeurs 2021 est ici.

Si l’on compare l’évolution du taux d’ouverture sur les dernières années :

Année   
Volume d’emails pour l’étude
(en milliards)
Taux d’ouverture moyen
Taux de clic moyen
2016
131
18,65%
6,41%
2017
133,79
17,20%
5,24%
2018
131,3
18,15%
5,51%
2019
128,25
17,40%
5,63%
2020
143,65
18,01%
5,30%
2021
139,87
18,15%
5,35%

(chiffres de l’étude e-routeurs publiée chaque année par la DMA France)

On constate que les performances des campagnes emailing sont restées stables sur les dernières années. La sur-sollicitation des internautes et les contraintes réglementaires n’ont pas fait baisser les performances des campagnes email-marketing.

L’emailing reste le canal marketing préféré des entreprises

L’enquête « Marketer email tracker » de la DMA UK arrive aux mêmes conclusions :

« L’email-marketing reste le canal principal pour la majorité des responsables marketing (75%), bien que les réseaux sociaux (55%) et la publicité en ligne (35%) sont efficace pour appuyer les campagnes d’acquisition ».

Cette même étude indique que malgré l’adoption du RGPD, le retour sur investissement des campagnes email-marketing reste globalement stable chaque année. Et ce malgré l’augmentation du nombre de mails reçu par chaque internaute. Cela s’explique par la généralisation des bonnes pratiques dans les entreprises pour se conformer aux contraintes règlementaires. Ces bonnes pratiques viennent compenser la baisse du rendement induit par la sollicitation croissante des destinataires.

Dans le prochain article, découvrez les avantages de l’emailing en B-to-B

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